АИС в управлении качеством

Автоматизированные информационные системы управления, применяемые в сфере управления качеством 

Существует большое количество различных автоматизированных информационных систем(далее АИС), которые позволяют строить модели, чертежи, бизнес-процессы и в целом облегчают процесс управления качеством. Рассмотрим более подробно следующие АИС:

• Business Studio
• Microsoft Visio
• AutoCAD
  

Business Studio

Распространение условно-бесплатное. Есть возможность приобретения полного функционала за символическую плату.

Бизнес-архитектура - это модель бизнеса, содержащая следующие элементы и их связи:

Бизнес-моделирование преследует только одну цель - создание эффективного бизнеса. При этом бизнес-моделирование решает следующие задачи:

1. Дать детальное представление об устройстве компании всем заинтересованным лицам
2. Обеспечить создание оптимальной бизнес-архитектуры
3. Сформировать требования к информационным системам
4. Обеспечить сотрудников базой знаний, содержащей алгоритмы и методики работы.

Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для максимально легкого создания бизнес-архитектуры. Помимо этого, она позволяет решать смежные задачи по оптимизации бизнеса и его непрерывному развитию. Таким образом, Business Studio поддерживает полный цикл создания эффективной системы управления компанией – «Проектирование - Внедрение – Контроль – Анализ», позволяя решать следующие задачи:

• формализация стратегии и контроль ее достижения
• моделирование  и оптимизация бизнес-процессов
• проектирование организационной структуры и штатного расписания
• регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников
• внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO
• формирование Технических заданий и поддержка внедрения информационных систем.
  
  Business Studio выполняет следующие функции:
  

  • Постановка целей, формализация и контроль выполнения стратегии 
  • Моделирование и оптимизация бизнес-процессов
  • Проектирование: организационная структура предприятия и штатное расписание
  • Формирование и распространение регламентирующей документации
  • Построение системы менеджмента качества
  • Разработка технического задания на внедрение информационных систем

  
  

Microsoft Visio

Функциональные возможности без лицензии представлены на картинке

Программа условно бесплатная, но присутствует возможность приобрести ЛИЦЕНЗИЮ в которой представлен весь функционал.

Создавать схемы в Visio очень просто: вы можете быстро зафиксировать блок-схему, нарисованную на доске в ходе мозгового штурма, отобразить структуру сети, построить организационную диаграмму, задокументировать бизнес-процесс или начертить план этажа. Visio делает работу наглядной.

Быстрое создание профессионально выглядящих схем

Набор готовых начальных схем, а также контекстные советы и рекомендации помогут вам легко приступить к работе с Visio.

Воспользуйтесь преимуществами обновленных шаблонов и тысяч фигур, отвечающих отраслевым стандартам, включая язык UML 2.4, модель BPMN 2.0, а также спецификации Института инженеров электротехники и электроники (Institute of Electrical and Electronics Engineers, IEEE).

Динамичные схемы на основе данных

Наглядные схемы организационной структуры, ИТ-сети, производственного комплекса и сложных бизнес-процессов, к которым подключены данные, помогут вам мгновенно оценить их эффективность. Фигуры Visio можно подключать к различным источникам данных, включая Microsoft Excel, службы Microsoft Excel, каталог Active Directory, сервер Microsoft SQL Server, среду Microsoft SQL Azure, списки Microsoft SharePoint и службы Business Connectivity Services.

Доносите свои идеи до зрителей в наглядном виде

Создавайте и демонстрируйте блок-схемы, временные шкалы, карты процессов, схемы организационной структуры, архитектуры ИТ-систем и планы этажей пользователям своей организации через веб-браузер со службами Visio в среде Office 365 или SharePoint. При обновлении исходных данных схемы в браузере также обновляются.

Работайте вместе с одной схемой и без труда просматривайте комментарии рецензентов как в Visio, так и в службах Visio.

Защищайте схемы с помощью средств управления правами на доступ к данным (IRM), инструментов предотвращения потери данных (DLP) и многофакторной аутентификации.

AutoCAD

Распространение условно-бесплатное. Есть возможность приобретения полного функционала.

Самая популярная 2-х и 3-х мерная система автоматизированного проектирования и черчения. Данная система настолько универсальна, что используется повсеместно. Знание AutoCAD является первостепенным требованием для определения профпригодности проектировщика.

Функциональные возможности современной версии:

• Инструменты работы с произвольными формами позволяют создавать и анализировать сложные трехмерные объекты. Их формирование и изменение осуществляются простым перетаскиванием поверхностей, граней и вершин.

• Трехмерная печать. Можно создавать физические макеты проектов через специализированные службы 3D-печати или персональный 3D-принтер.

• Использование динамических блоков позволяет создавать повторяющиеся элементы с изменяемыми параметрами без необходимости перечерчивать их заново или работать с библиотекой элементов.

• Функция масштабирования аннотативных объектов на видовых экранах или в пространстве модели.

• Запись операций позволяет формировать последовательности команд даже без опыта программирования. Записываемые операции, команды и значения ввода регистрируются и отображаются в отдельном окне в дереве операций. После остановки записи можно сохранить команды и значения в файле макроса операций с целью последующего воспроизведения. При коллективной работе макросы могут быть доступны всем.

• Диспетчер подшивок организует листы чертежей, упрощает публикацию, автоматически создает виды, передает данные из подшивок в основные надписи и штемпели и выполняет задания таким образом, чтобы вся нужная информация была в одном месте.

• Инструменты упрощенной трехмерной навигации: «видовой куб» позволяет переключаться между стандартными и изометрическими видами — как предварительно заданными, так и из выбранной пользователем точки; «штурвал» объединяет в одном интерфейсе несколько различных инструментов навигации и предоставляет быстрый доступ к командам вращения по орбите, панорамирования, центрирования и зумирования.

• Инструмент «аниматор движения» предоставляет доступ к именованным видам, сохраненным в текущем чертеже и организованным в категории анимированных последовательностей. Его можно применять как при создании презентации проекта (анимированные ролики), так и для навигации.

Интерфейс пользователя поддерживает возможность настройки под потребности конкретной отрасли. Изменяются установки по умолчанию для различных функциональных возможностей AutoCAD, включая шаблоны чертежей, содержимое инструментальных палитр, рабочее пространство, фильтры Autodesk Seek, партнёров в Autodesk Developer Network, портал Online Experience и Центр подписки.

Список литературы

1. Business Studio: Полный цикл описания и оптимизации бизнес-процессов [URL]: http://www.businessstudio.ru/description/intro/

2. Стратегия, KPI, Бизнес-процессы, СМК [URL]: http://www.businessstudio.ru/description/functional/

3. Полезные функции Visio [URL]: https://products.office.com/ru-ru/visio/microsoft-visio-top-features-diagram-software

4. AutoCAD [URL]:http://seniga.ru/index.php/sapr/ssapr/63-autocad.html